Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 12. heinäkuuta 2026

1. Keitä olemme

Vision Telematics Limited (”Vision Telematics”, ”me”) on tämän verkkosivuston kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Olemme rekisteröity Englannissa ja Walesissa, yritysnumero 15637894, ja rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa osoitteessa info@visiontelematics.com tai numeroon 0800 020 9339.

2. Keräämämme tiedot

• Tiedustelut. Kun otatte meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse (mukaan lukien demopyynnöt), saamme nimenne, yhteystietonne sekä kaiken antamanne tiedon kalustostanne tai tarpeistanne.
• Kumppaniportaalin tilit. Hyväksytyille jälleenmyyntikumppaneille säilytämme käyttäjätunnuksen, nimen, sähköpostiosoitteen, yrityksen nimen ja hintatason sekä kirjautumistiedot.
• Työhakemukset. Jos lähetät meille CV:n sähköpostitse, säilytämme siinä olevat tiedot rekrytointitarkoituksiin.
• Tekniset tiedot. Verkkopalvelimemme säilyttävät lyhytaikaisia lokeja (IP-osoite, selaintyyppi, pyydetyt sivut), joita käytetään tietoturvaseurantaan ja pyyntöjen rajoittamiseen.
• Asiakaspalvelutiedot. Kun tarjoamme telematiikkapalveluita kalustotoimijalle, näiden palveluiden tuottamaa dataa (kuten ajoneuvon sijaintia, videokuvaa ja kuljettajatapahtumia) käsitellään asiakkaan kanssa tekemämme sopimuksen puitteissa. Asiakas määrittää, miten kyseistä dataa käytetään; jos olette asiakkaamme kaluston kuljettaja, työnantajanne tietosuojaseloste pätee tämän lisäksi.

3. Miten ja miksi käytämme sitä

• Tiedusteluihin vastaamiseen ja tarjousten antamiseen — oikeutettu etu / sopimusta edeltävät toimet
• Kumppaniportaalin ja telematiikkapalveluidemme tarjoamiseen — sopimuksen täytäntöönpano
• Verkkosivustomme ja palveluidemme turvallisuuden ylläpitämiseen — oikeutettu etu
• Työhakemusten käsittelyyn — sopimusta edeltävät toimet / oikeutettu etu
• Lakisääteisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden täyttämiseen — lakisääteinen velvoite

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon, jolla on oikeudellisia tai muutoin merkittäviä vaikutuksia.

4. Keiden kanssa jaamme tietoja

Jaamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä liiketoiminnan pyörittämisessä — kuten pilvipalveluntarjoajille, IT-tuelle ja asiantuntijaneuvonantajille — tietoja suojaavien sopimusten puitteissa, sekä viranomaisille lain sitä edellyttäessä. Kun asennustyö alihankitaan, jaamme vain työn suorittamiseen tarvittavat yhteystiedot ja kohdetiedot.

5. Missä tietoja säilytetään

Verkkosivustomme ja palvelumme isännöidään Isossa-Britanniassa / Euroopan talousalueella. Jos joku palveluntarjoaja käsittelee tietoja Ison-Britannian ulkopuolella, varmistamme riittävän suojan tason Ison-Britannian adekvaattisuussäännösten tai asianmukaisten suojatoimien, kuten kansainvälisen tiedonsiirtosopimuksen, avulla.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Tiedustelut: enintään 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotostamme
• Kumppanitilit: kumppanuuden keston ajan, minkä jälkeen kirjanpitotiedot enintään 6 vuotta
• Hylättyjen hakijoiden ansioluettelot: enintään 12 kuukautta
• Palvelinlokit: enintään 90 päivää

7. Tietoturva

Data salataan siirron aikana (HTTPS/TLS), pääsy on rajoitettu vain niille, jotka sitä tarvitsevat, kirjautumisia rajoitetaan ja salasanat tallennetaan vain suolattuina tiivisteinä. Otamme säännöllisiä varmuuskopioita ja tarkistamme tietoturvakäytäntömme liiketoiminnan kasvaessa.

8. Oikeutesi

UK GDPR:n mukaan Teillä on oikeus tarkastaa, korjata, poistaa tai saada kopio henkilötiedoistanne, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu siihen. Käyttääksenne näitä oikeuksia, lähettäkää sähköpostia osoitteeseen info@visiontelematics.com. Teillä on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Officelle osoitteessa ico.org.uk tai numeroon 0303 123 1113.

9. Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää vain välttämättömiä evästeitä kumppaniportaalia varten. Katso Evästekäytäntö lisätietoja.

10. Muutokset

Saatamme päivittää tätä käytäntöä ajoittain; uusin versio on aina tällä sivulla yllä olevan päivämäärän kanssa.