Personvernerklæring | Vision Telematics

Sist oppdatert: 12. juli 2026

1. Hvem vi er

Vision Telematics Limited («Vision Telematics», «vi», «oss») er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom dette nettstedet. Vi er registrert i England og Wales, organisasjonsnummer 15637894, med registrert kontor på 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Du kan kontakte oss om personvern på info@visiontelematics.com eller på 0800 020 9339.

2. Informasjonen vi samler inn

Henvendelser. Når du kontakter oss per e-post eller telefon (inkludert forespørsler om demo), mottar vi navnet ditt, kontaktopplysninger og eventuell informasjon du oppgir om flåten din eller dine behov.
Partnerportal-kontoer. For godkjente forhandlerpartnere lagrer vi brukernavn, navn, e-postadresse, firmanavn og prisnivå, samt innloggingslogger.
Jobbsøknader. Hvis du sender oss en CV på e-post, oppbevarer vi informasjonen den inneholder til rekrutteringsformål.
Tekniske data. Webserverne våre lagrer kortvarige logger (IP-adresse, nettlesertype, forespurte sider) som brukes til sikkerhetsovervåking og hastighetsbegrensning.
Data om kundeservice. Der vi leverer telematikktjenester til en flåteoperatør, behandles data generert av disse tjenestene (som kjøretøyposisjon, videoopptak og sjåførhendelser) under vår kontrakt med den kunden. Kunden bestemmer hvordan disse dataene brukes; hvis du er sjåfør i en kundes flåte, gjelder din arbeidsgivers personvernerklæring i tillegg til denne.

3. Hvordan og hvorfor vi bruker det

For å besvare henvendelser og gi tilbud — berettiget interesse / tiltak forut for en avtale
For å levere partnerportalen og våre telematikktjenester — oppfyllelse av en avtale
For å holde nettstedet og tjenestene våre sikre — berettiget interesse
For å vurdere jobbsøknader — tiltak forut for en avtale / berettiget interesse
For å oppfylle juridiske og regnskapsmessige forpliktelser — juridisk forpliktelse

Vi selger ikke personopplysninger, og vi bruker dem ikke til automatisert beslutningstaking som har rettslige eller tilsvarende betydelige virkninger.

4. Hvem vi deler det med

Vi deler personopplysninger kun med tjenesteleverandører som hjelper oss å drive virksomheten — som skyverter, IT-support og profesjonelle rådgivere — under kontrakter som beskytter dataene, og med myndigheter der loven krever det. Der installasjonsarbeid er satt bort, deler vi kun kontakt- og stedsdetaljer som er nødvendige for å fullføre jobben.

5. Hvor det lagres

Nettstedet og tjenestene våre er driftet i Storbritannia / Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Hvis en leverandør behandler data utenfor Storbritannia, sikrer vi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå gjennom britiske adekvansregler eller egnede sikkerhetstiltak som International Data Transfer Agreement.

6. Hvor lenge vi oppbevarer det

Henvendelser: opptil 2 år etter siste kontakt
Partnerkontoer: i hele partnerskapets varighet, deretter i inntil 6 år for regnskapsdokumentasjon
CV-er fra søkere som ikke fikk stillingen: opptil 12 måneder
Serverlogger: opptil 90 dager

7. Sikkerhet

Data krypteres under overføring (HTTPS/TLS), tilgang er begrenset til dem som trenger den, innlogginger er hastighetsbegrenset, og passord lagres kun som saltede hasher. Vi tar jevnlige sikkerhetskopier og gjennomgår sikkerhetstiltakene våre etter hvert som virksomheten vokser.

8. Dine rettigheter

I henhold til UK GDPR har du rett til å få innsyn i, rette, slette eller motta en kopi av dine personopplysninger, til å begrense eller protestere mot vår behandling av dem, og til å trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke. For å utøve noen av disse rettighetene, send e-post til info@visiontelematics.com. Du har også rett til å klage til Information Commissioner's Office på ico.org.uk eller på 0303 123 1113.

9. Informasjonskapsler

Dette nettstedet bruker kun strengt nødvendige informasjonskapsler for partnerportalen. Se vår Retningslinjer for informasjonskapsler for detaljer.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne policyen fra tid til annen; den nyeste versjonen vil alltid ligge på denne siden med datoen ovenfor.