0800 020 9339Partnerlogin
Hjem / Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Vision Telematics Limited respekterer dit privatliv. Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har i forhold til dem.

Sidst opdateret: 12. juli 2026

1. Hvem vi er

Vision Telematics Limited ("Vision Telematics", "vi", "os") er dataansvarlig for personoplysninger indsamlet via denne hjemmeside. Vi er registreret i England & Wales, virksomhedsnummer 15637894, med registreret adresse på 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Du kan kontakte os om privatliv på info@visiontelematics.com eller på 0800 020 9339.

2. Oplysninger vi indsamler

  • Forespørgsler. Når du kontakter os via e-mail eller telefon (herunder demoanmodninger), modtager vi dit navn, dine kontaktoplysninger og eventuelle oplysninger, du angiver om din flåde eller dine krav.
  • Partnerportalkonti. For godkendte handelspartnere opbevarer vi brugernavn, navn, e-mailadresse, firmanavn og prisniveau samt loginregistreringer.
  • Jobansøgninger. Hvis du sender os et CV via e-mail, opbevarer vi oplysningerne heri til rekrutteringsformål.
  • Tekniske data. Vores webservere gemmer kortvarige logs (IP-adresse, browsertype, forespurgte sider) brugt til sikkerhedsovervågning og hastighedsbegrænsning.
  • Kundeservicedata. Når vi leverer telematiktjenester til en flådeoperatør, behandles de data, disse tjenester genererer (såsom køretøjets placering, videooptagelser og chaufførhændelser), i henhold til vores kontrakt med den pågældende kunde. Kunden bestemmer, hvordan disse data anvendes; hvis du er chauffør i en kundes flåde, gælder din arbejdsgivers privatlivspolitik sammen med denne.

3. Hvordan og hvorfor vi bruger det

  • For at besvare henvendelser og udarbejde tilbud — legitime interesser / skridt forud for en aftale
  • For at levere partnerportalen og vores telematiktjenester — opfyldelse af en aftale
  • For at holde vores hjemmeside og tjenester sikre — legitime interesser
  • For at behandle jobansøgninger — skridt forud for en aftale / legitime interesser
  • For at overholde juridiske og regnskabsmæssige forpligtelser — juridisk forpligtelse

Vi sælger ikke personoplysninger, og vi bruger dem ikke til automatiseret beslutningstagning med retlig eller tilsvarende væsentlig virkning.

4. Hvem vi deler det med

Vi deler kun personoplysninger med tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive forretningen — såsom cloud-hostingudbydere, IT-support og professionelle rådgivere — under kontrakter, der beskytter dataene, samt med myndigheder, hvor loven kræver det. Hvor installationsarbejde er underleveret, deler vi kun de kontakt- og stedoplysninger, der er nødvendige for at udføre opgaven.

5. Hvor det opbevares

Vores website og tjenester hostes i Storbritannien / Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvis en udbyder behandler data uden for Storbritannien, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem britiske tilstrækkelighedsregler eller passende sikkerhedsforanstaltninger som International Data Transfer Agreement.

6. Hvor længe vi opbevarer det

  • Forespørgsler: op til 2 år efter vores seneste kontakt
  • Partnerkonti: i partnerskabets levetid, derefter op til 6 år for regnskabsmateriale
  • CV'er fra ansøgere, der ikke fik jobbet: op til 12 måneder
  • Serverlogs: op til 90 dage

7. Sikkerhed

Data krypteres under overførsel (HTTPS/TLS), adgang er begrænset til dem, der har brug for det, logins er hastighedsbegrænsede, og adgangskoder gemmes kun som saltede hashes. Vi tager regelmæssige backups og gennemgår vores sikkerhedsforanstaltninger, efterhånden som virksomheden vokser.

8. Dine rettigheder

Under UK GDPR har du ret til at få indsigt i, rette, slette eller modtage en kopi af dine personoplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling af dem, og til at tilbagekalde samtykke, hvor behandlingen er baseret på samtykke. For at gøre brug af disse rettigheder, send en e-mail til info@visiontelematics.com. Du har også ret til at klage til Information Commissioner's Office på ico.org.uk eller på 0303 123 1113.

9. Cookies

Denne hjemmeside bruger kun strengt nødvendige cookies til partnerportalen. Se vores Cookiepolitik for detaljer.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden; den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side med datoen ovenfor.