Integritetspolicy | Vision Telematics

Senast uppdaterad: 12 juli 2026

1. Vilka vi är

Vision Telematics Limited (”Vision Telematics”, ”vi”, ”oss”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via denna webbplats. Vi är registrerade i England och Wales, organisationsnummer 15637894, med registrerat kontor på 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Du kan kontakta oss angående integritet på info@visiontelematics.com eller på 0800 020 9339.

2. Informationen vi samlar in

Förfrågningar. När du kontaktar oss via e-post eller telefon (inklusive förfrågningar om demo) tar vi emot ditt namn, dina kontaktuppgifter och all information du lämnar om din fordonsflotta eller dina behov.
Partnerportalskonton. För godkända handelspartner sparar vi ett användarnamn, namn, e-postadress, företagsnamn och prisnivå, samt inloggningshistorik.
Jobbansökningar. Om du mejlar oss ett CV sparar vi informationen i det för rekryteringsändamål.
Teknisk data. Våra webbservrar sparar kortlivade loggar (IP-adress, webbläsartyp, begärda sidor) som används för säkerhetsövervakning och hastighetsbegränsning.
Kundtjänstdata. När vi tillhandahåller telematiktjänster till en flottoperatör behandlas data som genereras av dessa tjänster (såsom fordonsposition, videomaterial och förarhändelser) enligt vårt avtal med den kunden. Kunden bestämmer hur denna data används; om du är förare i en kunds fordonsflotta gäller din arbetsgivares integritetspolicy vid sidan av denna.

3. Hur och varför vi använder den

För att besvara förfrågningar och lämna offerter — berättigat intresse / åtgärder inför avtal
För att tillhandahålla partnerportalen och våra telematiktjänster — fullgörande av avtal
För att hålla vår webbplats och våra tjänster säkra — berättigat intresse
För att bedöma jobbansökningar — åtgärder inför avtal / berättigat intresse
För att uppfylla juridiska skyldigheter och bokföringsskyldigheter — rättslig skyldighet

Vi säljer inte personuppgifter och använder dem inte för automatiserat beslutsfattande som har rättsliga eller liknande betydande effekter.

4. Vem vi delar det med

Vi delar personuppgifter endast med tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva verksamheten — såsom molnleverantörer, IT-support och professionella rådgivare — under avtal som skyddar uppgifterna, samt med myndigheter där lagen kräver det. När installationsarbete läggs ut på entreprenad delar vi endast de kontakt- och platsuppgifter som krävs för att utföra jobbet.

5. Var det lagras

Vår webbplats och våra tjänster är hostade i Storbritannien / Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om en leverantör behandlar data utanför Storbritannien säkerställer vi en adekvat skyddsnivå genom brittiska adekvansbeslut eller lämpliga skyddsåtgärder som International Data Transfer Agreement.

6. Hur länge vi sparar det

Förfrågningar: upp till 2 år efter vår senaste kontakt
Partnerkonton: under hela partnerskapets löptid, därefter upp till 6 år för bokföringsunderlag
CV:n från ej antagna sökande: upp till 12 månader
Serverloggar: upp till 90 dagar

7. Säkerhet

Data krypteras under överföring (HTTPS/TLS), åtkomst är begränsad till dem som behöver den, inloggningar hastighetsbegränsas och lösenord lagras endast som saltade hashar. Vi tar regelbundna säkerhetskopior och ser över våra säkerhetsåtgärder allt eftersom verksamheten växer.

8. Dina rättigheter

Enligt brittiska GDPR har du rätt att få tillgång till, rätta, radera eller få en kopia av dina personuppgifter, att begränsa eller invända mot vår behandling av dem, samt att återkalla samtycke där behandlingen grundas på samtycke. För att utöva någon av dessa rättigheter, e-posta info@visiontelematics.com. Du har även rätt att klaga till Information Commissioner's Office på ico.org.uk eller på 0303 123 1113.

9. Cookies

Denna webbplats använder endast absolut nödvändiga cookies för partnerportalen. Se vår Cookiepolicy för mer information.

10. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan; den senaste versionen finns alltid på den här sidan med datumet ovan.