0800 020 9339Partnerlogin
Home / Privacybeleid

Privacybeleid

Vision Telematics Limited respecteert uw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten u daarover heeft.

Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026

1. Wie wij zijn

Vision Telematics Limited (“Vision Telematics”, “wij”, “ons”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Wij zijn geregistreerd in Engeland & Wales onder bedrijfsnummer 15637894, met statutaire zetel op 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. U kunt ons over privacy bereiken via info@visiontelematics.com of op 0800 020 9339.

2. De informatie die wij verzamelen

  • Aanvragen. Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt (inclusief demoaanvragen), ontvangen wij uw naam, contactgegevens en alle informatie die u verstrekt over uw wagenpark of behoeften.
  • Partnerportaalaccounts. Voor goedgekeurde handelspartners bewaren wij een gebruikersnaam, naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en prijscategorie, plus inloggegevens.
  • Sollicitaties. Als u ons een cv mailt, bewaren wij de daarin opgenomen informatie voor wervingsdoeleinden.
  • Technische gegevens. Onze webservers bewaren kortstondige logs (IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina's) voor beveiligingsmonitoring en snelheidsbeperking.
  • Klantenservicegegevens. Waar wij telematicadiensten leveren aan een wagenparkoperator, worden de door die diensten gegenereerde gegevens (zoals voertuiglocatie, videobeelden en chauffeursgebeurtenissen) verwerkt op basis van ons contract met die klant. De klant bepaalt hoe die gegevens worden gebruikt; als u chauffeur bent in het wagenpark van een klant, geldt de privacyverklaring van uw werkgever naast deze verklaring.

3. Hoe en waarom wij het gebruiken

  • Om vragen te beantwoorden en offertes te verstrekken — gerechtvaardigd belang / stappen voorafgaand aan een overeenkomst
  • Om het partnerportaal en onze telematicadiensten te leveren — uitvoering van een overeenkomst
  • Om onze website en diensten veilig te houden — gerechtvaardigd belang
  • Om sollicitaties te beoordelen — stappen voorafgaand aan een overeenkomst / gerechtvaardigd belang
  • Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen — wettelijke verplichting

Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken deze niet voor geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

4. Met wie wij het delen

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met dienstverleners die ons bedrijf mede mogelijk maken — zoals cloudhostingproviders, IT-ondersteuning en professionele adviseurs — onder contracten die deze gegevens beschermen, en met autoriteiten wanneer de wet dit vereist. Wanneer installatiewerk wordt uitbesteed, delen wij uitsluitend de contact- en locatiegegevens die nodig zijn om het werk uit te voeren.

5. Waar het wordt opgeslagen

Onze website en diensten worden gehost in het Verenigd Koninkrijk / de Europese Economische Ruimte. Als een leverancier gegevens buiten het VK verwerkt, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau via de UK-adequaatheidsregeling of passende waarborgen zoals de International Data Transfer Agreement.

6. Hoe lang wij het bewaren

  • Aanvragen: tot 2 jaar na ons laatste contact
  • Partneraccounts: voor de duur van de samenwerking, daarna tot 6 jaar voor boekhoudkundige gegevens
  • CV's van afgewezen sollicitanten: tot 12 maanden
  • Serverlogboeken: tot 90 dagen

7. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld tijdens verzending (HTTPS/TLS), toegang is beperkt tot wie het nodig heeft, inlogpogingen worden gelimiteerd, en wachtwoorden worden alleen als gesalte hashes opgeslagen. Wij maken regelmatig back-ups en evalueren onze beveiligingsmaatregelen naarmate het bedrijf groeit.

8. Uw rechten

Onder de Britse AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering of een kopie van uw persoonsgegevens, om de verwerking ervan te beperken of hiertegen bezwaar te maken, en om uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar info@visiontelematics.com. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office op ico.org.uk of op 0303 123 1113.

9. Cookies

Deze website gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies voor het partnerportaal. Zie ons Cookiebeleid voor details.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken; de meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum hierboven.