Wagenparkbeheersoftware UK — één platform voor tracking, video, assets en compliance

Sectoren die wij bedienen

Wagenparkbeheersoftware waar Britse operators op kunnen vertrouwen moet meer doen dan stippen op een kaart zetten. Ze haalt data uit elk apparaat dat op een voertuig of asset is gemonteerd — GPS-trackers, CAN-bus-interfaces, AI-dashcams en sensoren op batterijen — en zet die om in vier dingen onder één login: tracking (live positie en ritgeschiedenis voor elk voertuig en elke trailer), video (gestreamde en on-demand beelden van elke camera), assets (locatie, benutting en conditie van materieel, trailers en apparatuur zonder eigen motor), en compliance (het bewijs van chauffeur-ID, gebeurtenissen en audit trails dat een O-vergunning of zorgplichtbeleid vereist). Los van elkaar zitten die vier datasets in verschillende systemen en legt niemand het verband. Via één fleettrackingplatform beantwoorden ze de vraag die een wagenparkbeheerder zich de hele dag stelt: wat gebeurt er nu, en waar moet ik op reageren?

Een wagenparkbeheerder zou niet de hele dag naar een kaart hoeven kijken om een veilig, efficiënt wagenpark te runnen. Het platform is gebouwd rond meldingen op uitzonderingsbasis: geofence-in- en -uitritten, drempels voor hard rijgedrag en stationair draaien, door camera's getriggerde veiligheidsgebeurtenissen, assetbewegingen buiten werktijden en waarschuwingen voor lage batterij of sabotage komen allemaal realtime binnen via e-mail, sms of de inbox in de app, gerouteerd naar de verantwoordelijke voor dat voertuig, depot of die chauffeur. Boven op de live meldingen komt geplande rapportage — dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse exports met benutting, chauffeursscores, kilometrage, stationair draaien en incidentoverzichten — zodat directie en CFO's de cijfers krijgen zonder in te loggen en er tussen rapportagecycli niets belangrijks wordt gemist.

Voor operators met een O-vergunning of een beleid voor intern transport fungeert het platform ook als compliancesoftware: chauffeur-ID op elke rit, camerabeelden met tijdstempel bij elke geregistreerde gebeurtenis, en geofence- en gedragsregistraties die zonder extra administratie een audit trail opbouwen. Diezelfde bewijsbasis ondersteunt DVS- en Progressive Safe System-verplichtingen voor vrachtwagens in Greater London — zie DVS-gereed dodehoekcamerasets voor de hardwarekant — en geeft verzekeraars en auditors een gedocumenteerd bewijs van actief risicobeheer in plaats van een mondelinge toezegging. Rapporten worden geëxporteerd in formaten die u zo kunt overhandigen aan een compliancemanager, een tussenpersoon bij verlenging of een Traffic Commissioner als er ooit om wordt gevraagd.

Het platform is gebouwd om binnen een bestaande operatie te functioneren, niet om elk systeem eromheen te vervangen. Via een gedocumenteerde API- en webhooklaag kunnen wagenpark-, transportmanagement-, brandstofkaart-, werkplaats- en verzekeringstelematicasystemen tracking-, gebeurtenis- en assetdata uit het platform halen — of chauffeurs- en voertuiggegevens erin zetten — zodat het de enige bron van waarheid blijft zonder een extra silo te worden. Typische integratiepatronen zijn rit- en kilometerfeeds naar TMS of salarisadministratie, gebeurteniswebhooks naar een claims- of incidentmanagementsysteem, en assetdatafeeds naar onderhoudsplanning. Specifieke endpoints en datavelden worden in de scopingfase bevestigd [TBC] op basis van uw bestaande systemen.

Beide platformmodules zijn white-label-klaar — resellers, leasemaatschappijen en installatiepartners kunnen de software onder hun eigen merk presenteren, met eigen logo, kleurstelling en logindomein, terwijl Vision Telematics de hardware, hosting en backend-support erachter levert. Een partner kan zo een complete wagenparkbeheerpropositie verkopen zonder zelf een platform te bouwen, en zijn klanten zien nooit de naam van een derde partij. Partnerprijzen, handelscatalogi en white-label-configuratie worden beheerd via het partnerportaal — zie word partner om te zien hoe u aan de slag gaat.

Volledige sectordekking — twaalf sectoren in totaal — vindt u op de sectoren pagina.