Software de gestión de flotas en el Reino Unido — Una plataforma para seguimiento, vídeo, activos y cumplimiento

Sectores a los que atendemos

Un software de gestión de flotas en el que los operadores del Reino Unido puedan confiar tiene que hacer algo más que dibujar puntos en un mapa. Recoge datos de cada dispositivo instalado en un vehículo o activo — localizadores GPS, interfaces CAN-bus, dashcams con IA y sensores con batería — y los convierte en cuatro cosas bajo un mismo inicio de sesión: seguimiento (posición en directo e historial de trayectos de cada vehículo y remolque), vídeo (imágenes en directo y bajo demanda de todas las cámaras), activos (ubicación, utilización y estado de maquinaria, remolques y equipos que no tienen motor propio), y cumplimiento normativo (la identificación del conductor, los eventos y el registro de auditoría que exigen una O-Licence o una política de deber de cuidado). Gestionados por separado, esos cuatro conjuntos de datos viven en sistemas distintos y nadie los conecta. Gestionados a través de una única plataforma de seguimiento de flotas, responden a la misma pregunta que un gestor de flota se hace todo el día: ¿qué está pasando ahora mismo y sobre qué tengo que actuar?

Un gestor de flota no debería tener que mirar un mapa todo el día para dirigir una flota segura y eficiente. La plataforma está construida en torno a alertas por excepción: entradas y salidas de geovallas, umbrales de conducción brusca y de ralentí, eventos de seguridad activados por cámara, movimiento de activos fuera del horario laboral y avisos de batería baja o manipulación se disparan en tiempo real por correo electrónico, SMS o la bandeja de entrada de la aplicación, dirigidos a quien sea responsable de ese vehículo, base o conductor. Sobre las alertas en directo se suman los informes programados — exportaciones diarias, semanales o mensuales de utilización, puntuaciones de conductores, kilometraje, ralentí y resúmenes de incidentes — para que directores y responsables financieros reciban las cifras sin iniciar sesión, y nada importante se pierda entre ciclos de informes.

Para operadores con O-Licence o una política de transporte en el lugar de trabajo, la plataforma funciona también como software de cumplimiento para flotas: identificación del conductor en cada trayecto, imágenes de cámara con marca de tiempo asociadas a cada evento registrado, y registros de geovallas y comportamiento que construyen un historial de auditoría sin administración adicional. Esa misma base de evidencias respalda las obligaciones del DVS y del Progressive Safe System para los HGV que operan en el Gran Londres — consulte Kits de cámaras de ángulo muerto preparados para DVS para la parte de hardware — y da a aseguradoras y auditores un registro documentado de gestión activa del riesgo en lugar de una garantía verbal. Los informes se exportan en formatos listos para entregar a un responsable de cumplimiento, a un corredor en la renovación o a un Traffic Commissioner si alguna vez se solicita.

La plataforma está construida para encajar en una operación existente, no para sustituir todos los sistemas que la rodean. Una API documentada y una capa de webhooks permiten que los sistemas de flota, gestión de transporte, tarjetas de combustible, taller y telemática de seguros extraigan datos de seguimiento, eventos y activos de la plataforma — o introduzcan registros de conductores y vehículos — de modo que siga siendo la fuente única de verdad sin convertirse en otro silo. Los patrones de integración típicos incluyen envíos de trayectos y kilometraje a TMS o nóminas, webhooks de eventos hacia un sistema de siniestros o gestión de incidentes, y envíos de datos de activos a la planificación de mantenimiento. Los endpoints y campos de datos concretos se confirman en la fase de alcance [TBC] según sus sistemas existentes.

Ambos módulos de la plataforma están listos para marca blanca — revendedores, empresas de renting y socios instaladores pueden presentar el software bajo su propia marca, con su propio logotipo, esquema de color y dominio de acceso, mientras Vision Telematics aporta el hardware, el alojamiento y el soporte técnico que hay detrás. Eso significa que un socio puede vender una propuesta completa de gestión de flotas sin construir una plataforma propia, y sus clientes nunca ven un nombre de terceros. Los precios por nivel de socio, los catálogos para el canal y la configuración de marca blanca se gestionan a través del portal de socios — consulte hágase socio para saber cómo empezar.

La cobertura sectorial completa — doce sectores en total — está en la sectores página.