Privaatheidsbeleid

Laas opgedateer: 12 Julie 2026

1. Wie ons is

Vision Telematics Limited (“Vision Telematics”, “ons”) is die datainbeheerder vir persoonlike data wat deur hierdie webwerf ingesamel word. Ons is geregistreer in Engeland & Wallis, maatskappynommer 15637894, met ons geregistreerde kantoor by 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Jy kan ons oor privaatheid kontak by info@visiontelematics.com of by 0800 020 9339.

2. Die inligting wat ons versamel

• Navrae. Wanneer u ons per e-pos of telefonies kontak (insluitend demo-versoeke), ontvang ons u naam, kontakbesonderhede en enige inligting wat u oor u vloot of behoeftes verskaf.
• Vennootportaal-rekeninge. Vir goedgekeurde handelsvennote hou ons 'n gebruikersnaam, naam, e-posadres, maatskappynaam en prysvlak aan, plus aanmeldrekords.
• Werksaansoeke. Indien u 'n CV aan ons e-pos, behou ons die inligting daarin vir werwingsdoeleindes.
• Tegniese data. Ons webbedieners hou kortstondige logs (IP-adres, blaaiertipe, aangevraagde bladsye) wat vir sekuriteitsmonitering en tempobeperking gebruik word.
• Kliëntediensdata. Waar ons telematikadienste aan 'n vlootoperateur verskaf, word data wat deur daardie dienste gegenereer word (soos voertuigligging, videomateriaal en bestuurdersgebeurtenisse) verwerk ingevolge ons kontrak met daardie kliënt. Die kliënt bepaal hoe daardie data gebruik word; indien u 'n bestuurder in 'n kliënt se vloot is, geld u werkgewer se privaatheidskennisgewing saam met hierdie een.

3. Hoe en waarom ons dit gebruik

• Om navrae te beantwoord en kwotasies te verskaf — gewettigde belange / stappe voor 'n kontrak
• Om die vennoot-portaal en ons telematikadienste te lewer — uitvoering van 'n kontrak
• Om ons webwerf en dienste veilig te hou — gewettigde belange
• Om werksaansoeke te oorweeg — stappe voor 'n kontrak / gewettigde belange
• Om aan wetlike en rekeningkundige verpligtinge te voldoen — wetlike verpligting

Ons verkoop nie persoonlike data nie, en ons gebruik dit nie vir outomatiese besluitneming met regs- of soortgelyk beduidende gevolge nie.

4. Met wie ons dit deel

Ons deel persoonlike data slegs met diensverskaffers wat ons help om die besigheid te bedryf — soos wolkhosting-verskaffers, IT-ondersteuning en professionele raadgewers — onder kontrakte wat dit beskerm, en met owerhede waar die wet dit vereis. Waar installasiewerk uitgekontrakteer word, deel ons slegs die kontak- en terreinbesonderhede wat nodig is om die werk te voltooi.

5. Waar dit gestoor word

Ons webwerf en dienste word in die Verenigde Koninkryk / Europese Ekonomiese Gebied gehuisves. Indien enige verskaffer data buite die VK verwerk, verseker ons 'n voldoende beskermingsvlak deur middel van VK-toereikendheidsregulasies of gepaste waarborge soos die International Data Transfer Agreement.

6. Hoe lank ons dit hou

• Navrae: tot 2 jaar na ons laaste kontak
• Vennootrekeninge: vir die duur van die vennootskap, daarna tot 6 jaar vir rekeningkundige rekords
• CV's van onsuksesvolle aansoekers: tot 12 maande
• Bedienerlogs: tot 90 dae

7. Sekuriteit

Data word tydens oordrag geënkripteer (HTTPS/TLS), toegang word beperk tot diegene wat dit nodig het, aanmeldings word tempo-beperk, en wagwoorde word slegs as gesoute hutswaardes gestoor. Ons neem gereeld rugsteunkopieë en hersien ons sekuriteitsmaatreëls namate die besigheid groei.

8. U regte

Ingevolge die UK GDPR het u die reg om toegang tot u persoonlike inligting te verkry, dit te korrigeer, te verwyder of 'n afskrif daarvan te ontvang, om ons verwerking daarvan te beperk of daarteen beswaar te maak, en om toestemming terug te trek waar verwerking op toestemming gebaseer is. Om enige van hierdie regte uit te oefen, e-pos info@visiontelematics.com. U het ook die reg om 'n klagte in te dien by die Information Commissioner’s Office by ico.org.uk of by 0303 123 1113.

9. Koekies

Hierdie webwerf gebruik slegs streng noodsaaklike koekies vir die vennoteportaal. Sien ons Koekiebeleid vir besonderhede.

10. Veranderinge

Ons kan hierdie beleid van tyd tot tyd opdateer; die jongste weergawe sal altyd op hierdie bladsy verskyn, saam met die datum hierbo.