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Datenschutzerklärung

Vision Telematics Limited respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Zuletzt aktualisiert: 12. Juli 2026

1. Wer wir sind

Vision Telematics Limited („Vision Telematics“, „wir“, „uns“) ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über diese Website erhoben werden. Wir sind in England & Wales unter der Firmennummer 15637894 eingetragen, mit Sitz an der 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@visiontelematics.com oder unter 0800 020 9339.

2. Die von uns erhobenen Informationen

  • Anfragen. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren (einschließlich Demoanfragen), erhalten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie alle Angaben, die Sie zu Ihrer Flotte oder Ihren Anforderungen machen.
  • Partnerportal-Konten. Für zugelassene Handelspartner speichern wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Preisstufe sowie Anmeldeprotokolle.
  • Bewerbungen. Wenn Sie uns einen Lebenslauf per E-Mail zusenden, speichern wir die darin enthaltenen Informationen zu Bewerbungszwecken.
  • Technische Daten. Unsere Webserver führen kurzlebige Protokolle (IP-Adresse, Browsertyp, angeforderte Seiten), die der Sicherheitsüberwachung und Ratenbegrenzung dienen.
  • Kundendienstdaten. Wenn wir einem Flottenbetreiber Telematikdienste bereitstellen, werden die durch diese Dienste erzeugten Daten (z. B. Fahrzeugstandort, Videoaufnahmen und Fahrerereignisse) im Rahmen unseres Vertrags mit diesem Kunden verarbeitet. Der Kunde bestimmt, wie diese Daten verwendet werden; sind Sie Fahrer in der Flotte eines Kunden, gilt zusätzlich zu diesem Hinweis die Datenschutzerklärung Ihres Arbeitgebers.

3. Wie und warum wir es nutzen

  • Zur Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten — berechtigte Interessen / Maßnahmen vor Vertragsschluss
  • Zur Bereitstellung des Partnerportals und unserer Telematikdienste — Vertragserfüllung
  • Um unsere Website und Dienste sicher zu halten — berechtigte Interessen
  • Zur Prüfung von Bewerbungen — Maßnahmen vor Vertragsschluss / berechtigte Interessen
  • Zur Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten — gesetzliche Verpflichtung

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

4. Mit wem wir es teilen

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb des Unternehmens unterstützen — etwa Cloud-Hosting-Anbieter, IT-Support und professionelle Berater — im Rahmen schützender Verträge, sowie an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wird die Installation an Subunternehmer vergeben, geben wir nur die für die Auftragsausführung erforderlichen Kontakt- und Standortdaten weiter.

5. Wo es gespeichert wird

Unsere Website und Dienste werden im Vereinigten Königreich / Europäischen Wirtschaftsraum gehostet. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des UK, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch UK-Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie das International Data Transfer Agreement sicher.

6. Wie lange wir es speichern

  • Anfragen: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt
  • Partnerkonten: für die Dauer der Partnerschaft, danach bis zu 6 Jahre für Buchhaltungsunterlagen
  • Lebensläufe erfolgloser Bewerber: bis zu 12 Monate
  • Serverprotokolle: bis zu 90 Tage

7. Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt (HTTPS/TLS), der Zugriff ist auf Berechtigte beschränkt, Anmeldungen sind ratenbegrenzt, und Passwörter werden nur als gesalzene Hashes gespeichert. Wir erstellen regelmäßige Backups und überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen mit wachsendem Unternehmen.

8. Ihre Rechte

Gemäß der UK GDPR haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder eine Kopie davon zu erhalten, die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen sowie eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht. Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@visiontelematics.com. Sie haben zudem das Recht, sich beim Information Commissioner's Office zu beschweren, erreichbar unter ico.org.uk oder unter 0303 123 1113.

9. Cookies

Diese Website verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies für das Partnerportal. Siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details.

10. Änderungen

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren; die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite mit dem obigen Datum.