Politique de confidentialité | Vision Telematics

Dernière mise à jour : 12 juillet 2026

1. Qui nous sommes

Vision Telematics Limited (« Vision Telematics », « nous ») est le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site. Nous sommes immatriculés en Angleterre et au Pays de Galles, numéro de société 15637894, avec notre siège social au 22 High Street, Epworth, Doncaster, England, DN9 1ET. Vous pouvez nous contacter au sujet de la confidentialité à info@visiontelematics.com ou au 0800 020 9339.

2. Les informations que nous collectons

Demandes de renseignements. Lorsque vous nous contactez par courriel ou par téléphone (y compris pour une demande de démonstration), nous recevons votre nom, vos coordonnées et toute information que vous fournissez sur votre flotte ou vos besoins.
Comptes du portail partenaires. Pour les partenaires commerciaux agréés, nous conservons un nom d'utilisateur, un nom, une adresse courriel, un nom d'entreprise et un niveau tarifaire, ainsi que des registres de connexion.
Candidatures. Si vous nous envoyez un CV par courriel, nous conservons les informations qu'il contient à des fins de recrutement.
Données techniques. Nos serveurs web conservent des journaux de courte durée (adresse IP, type de navigateur, pages demandées) utilisés pour la surveillance de la sécurité et la limitation du débit.
Données du service client. Lorsque nous fournissons des services télématiques à un exploitant de flotte, les données générées par ces services (telles que la localisation du véhicule, les images vidéo et les événements du conducteur) sont traitées dans le cadre de notre contrat avec ce client. C'est le client qui détermine l'usage fait de ces données ; si vous êtes conducteur au sein de la flotte d'un client, la politique de confidentialité de votre employeur s'applique en complément de la présente.

3. Comment et pourquoi nous l'utilisons

Pour répondre aux demandes et fournir des devis — intérêts légitimes / démarches préalables à un contrat
Pour fournir le portail partenaires et nos services de télématique — exécution d'un contrat
Pour assurer la sécurité de notre site web et de nos services — intérêts légitimes
Pour étudier les candidatures — démarches préalables à un contrat / intérêts légitimes
Pour respecter nos obligations légales et comptables — obligation légale

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas pour une prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou similaires.

4. Avec qui nous les partageons

Nous ne partageons les données personnelles qu'avec des prestataires qui nous aident à exploiter notre activité — tels que des hébergeurs cloud, des prestataires d'assistance informatique et des conseillers professionnels — dans le cadre de contrats qui les protègent, ainsi qu'avec les autorités lorsque la loi l'exige. Lorsque l'installation est sous-traitée, nous ne partageons que les coordonnées et informations de site nécessaires à la réalisation du travail.

5. Où elles sont stockées

Notre site web et nos services sont hébergés au Royaume-Uni / dans l'Espace économique européen. Si un prestataire traite des données en dehors du Royaume-Uni, nous garantissons un niveau de protection adéquat via les réglementations d'adéquation britanniques ou des garanties appropriées telles que l'International Data Transfer Agreement.

6. Durée de conservation

Demandes de renseignements : jusqu'à 2 ans après notre dernier contact
Comptes partenaires : pendant toute la durée du partenariat, puis jusqu'à 6 ans pour les registres comptables
CV des candidats non retenus : jusqu'à 12 mois
Journaux serveur : jusqu'à 90 jours

7. Sécurité

Les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS), l'accès est restreint aux personnes qui en ont besoin, les connexions sont limitées en fréquence, et les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachages salés. Nous effectuons des sauvegardes régulières et révisons nos mesures de sécurité à mesure que l'activité se développe.

8. Vos droits

En vertu du RGPD britannique (UK GDPR), vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les corriger, de les supprimer ou d'en recevoir une copie, de restreindre ou de vous opposer à leur traitement, et de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer l'un de ces droits, envoyez un courriel à info@visiontelematics.com. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office à ico.org.uk ou au 0303 123 1113.

9. Cookies

Ce site n'utilise que des cookies strictement nécessaires pour le portail partenaires. Consultez notre Politique relative aux cookies pour plus de détails.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre ; la version la plus récente sera toujours disponible sur cette page, avec la date indiquée ci-dessus.