Att ställa sig själv rätt frågor — en strukturerad självutvärdering som organisationer kan arbeta igenom innan de talar med en enda leverantör, oss inräknade. Kostnadsfri, 17 sidor, utan produktförsäljning.
Var och en av dessa siffror är ett branschgenomsnitt. Ingen av dem är din siffra. Guiden finns för att hjälpa dig hitta dina egna — för en kalkyl byggd på någon annans statistik överlever inte sitt första möte med din ekonomichef.
De berodde på att ett system köptes in innan någon hade skrivit ned vilket problem det skulle lösa. Symtomen är välkända: en plattform som tre personer loggar in på ibland, rapporter som ingen läser, en förlängning som kommer utan bevis för nytta, och medarbetare som ogillar något vars syfte aldrig förklarades för dem.
Vi säljer asset tracking, fordonstelematik och AI-videosystem, så vi har ett kommersiellt intresse av att du köper ett. Vi har också ett kommersiellt intresse av att du köper rätt system, driftsätter det och fortfarande uppskattar det år tre. Misslyckade införanden är dyra för alla — och den här guiden innehåller de frågor vi hellre skulle vilja få från dig.
Sju diagnostiska avsnitt om säkerhet och risk, kostnad och effektivitet, regelefterlevnad, kunder, utrustning, människor och data — med den ärliga anmärkningen att en obesvarad fråga i sig är ett resultat.
En nulägestabell med arton rader att fylla i innan du köper något, fyra regler som håller siffrorna trovärdiga, och frågorna som prövar om kalkylen håller även halverad.
Poängsätt varje problem mot sex kriterier, placera ut dem, välj tre — och skriv ned vad du medvetet inte löser. Det är det som hindrar att omfattningen växer under upphandlingen.
Mål med siffror satta, en ansvarig person, ett uppföljningsdatum och raden som de flesta hoppar över: punkten där du skulle avbryta eller byta kurs.
Tjugotvå frågor om passform, verklighet, kostnad, data och integritet, support och färdplan — de som skiljer ett seriöst förslag från en bra presentation.
Tolv bekräftelser att göra före underskrift, och nio varningstecken att hålla utkik efter under upphandlingen.
Fig. 1 — Kostnaden för en incident. Den synliga skadesumman är sällan mer än en bråkdel av helheten.
Fig. 2 — Riskzoner runt ett nyttofordon. Pricka in förra årets incidenter: de zoner som tänds är de du köper för.
Fig. 3 — De fem påverkbara kostnadsposterna. Skriv en siffra på varje rad; varje tom rad är en kostnad du i dag styr på känsla.
Fyll i det korta formuläret nedan så är guiden klar att ladda ned direkt. Vi lämnar inte dina uppgifter vidare till någon.
Klicka på omslaget för att ladda ned guiden som PDF. Om du bad oss höra av oss kommer någon i teamet att kontakta dig inom kort.
Ladda ned PDF:en →
Arbeta igenom guiden så vet du mer om din egen verksamhet än de flesta köpare gör vid underskriften. Visa oss dina svar så säger vi ärligt vilka delar av ditt problem vi löser bra, vilka vi löser tillräckligt och vilka du bör tala med någon annan om.