Mehr als Diebstahl: Warum die Auslastung beim Asset Tracking der größere Gewinn ist

Fast jedes Unternehmen schafft Asset Tracking nach einem Diebstahl an. Zwölf Monate später, wenn jemand zusammenrechnet, was es tatsächlich eingespart hat, ist der Diebstahlschutz selten der größte Posten.

Die Auslastung.

Dieser Beitrag behandelt das Messen der Auslastung und das Handeln danach. Wenn Asset Tracking selbst für Sie neu ist, beginnen Sie mit dem verständlichen Leitfaden zum Asset Tracking.

Die Frage, die niemand beantworten kann

Wie stark arbeitet jedes Ihrer Geräte tatsächlich?

Nicht, wo es ist, sondern wie viel es einbringt: Betriebsstunden, Einsatztage, der Anteil der verfügbaren Zeit im produktiven Einsatz.

Viele Organisationen können das nicht beantworten, und der Grund ist einfach: Bisher konnte es nie jemand messen. Geräte werden ausgegeben, gehen auf die Baustelle, kommen irgendwann zurück, und das einzige Zeichen, dass etwas nicht stimmt, ist, wenn jemand etwas Benötigtes nicht findet.

In diesem Informationsvakuum entsteht ein rationales, aber teures Verhalten. Wird etwas gebraucht und lässt sich nicht finden oder freimachen, mietet man eines. Braucht ein Projekt Sicherheit, kauft man ein weiteres. Weiß niemand, was übrig ist, bietet es niemand an. Über die Jahre entsteht so eine Flotte, die größer ist, als die Arbeit es verlangt, und jede Einheit verursacht Kapitalkosten, Abschreibung, Versicherung, Wartung, Lagerung und Verwaltungsaufwand, ob sie arbeitet oder nicht.

Mieten ist die einfache Antwort, und daran herrscht kein Mangel. Die Annual Business Survey des Office for National Statistics zählt 4.340 britische Unternehmen, deren Haupttätigkeit die Vermietung und das Leasing von Maschinen und Geräten für Bau und Tiefbau ist, mit einem Gesamtumsatz von mehr als £8 Milliarden im Jahr 2024. Vieles davon ist die richtige Entscheidung. Besitzt der Mieter aber bereits eine ungenutzte Maschine, die niemand sehen konnte, bezahlt die Mietgebühr zweimal für dieselbe Leistung.

Was Betriebe beim ersten Messen feststellen

Immer wieder zeigen sich dieselben Muster:

Eine lange Reihe kaum genutzter Geräte. Oft arbeitet ein beträchtlicher Teil der Geräte mit sehr geringer Auslastung, häufig Einheiten, die für ein bestimmtes Projekt gekauft wurden, das endete, und die nie umgesetzt wurden.

Doppelvorhaltung an mehreren Standorten. Standort A mietet eine Maschine, während bei Standort B neun Meilen entfernt eine ungenutzt steht. Niemand hat sie versteckt; niemand wusste davon.

Verluste durch verspätete Rückgabe. Geräte, die Wochen nach Abschluss des Auftrags noch in der Miete sind und Kosten verursachen, die niemand prüft. Oft ist das die schnellste Einsparung überhaupt, weil sie keine betriebliche Änderung erfordert, nur Transparenz und einen Prozess.

Geräte ohne Verantwortlichen. Posten im Bestandsverzeichnis, die keine Abteilung für sich beansprucht, die auf keiner Baustelle genutzt werden und die seit einer Weile niemand gesehen hat.

Saisonale Kapazität als Dauerzustand. Eine Flotte, ausgelegt auf die arbeitsreichsten sechs Wochen des Jahres und zweiundfünfzig Wochen lang vorgehalten.

Eine Illustration des Musters, keine Daten einer bestimmten Flotte.

Von Daten zu Entscheidungen

Messen zahlt sich nur aus, wenn es das Verhalten ändert. Vier Entscheidungen leisten den größten Teil der Arbeit:

Umsetzen vor Mieten. Eine Regel, nach der Mietanfragen zuerst die interne Verfügbarkeit prüfen müssen, gestützt auf ein System, das diese tatsächlich anzeigen kann. Allein das kann die Ortung bereits finanzieren.

Bei der Erneuerung richtig dimensionieren. Zwölf Monate Auslastungsdaten zeigen, was Sie wirklich brauchen. Ersatzentscheidungen beruhen dann auf Belegen statt auf Gewohnheit.

Mietende konsequent durchsetzen. Alarm, wenn ein geortetes Gerät eine abgeschlossene Baustelle verlässt oder über einen Schwellenwert hinaus ungenutzt bleibt. Und dann handeln Sie, jedes Mal.

Intern verrechnen. Wo Standorte oder Bereiche für die von ihnen vorgehaltenen Geräte zahlen, verbessert sich die Auslastung meist ganz ohne zentrales Eingreifen. Wer für etwas bezahlt, gibt es zurück.

Richtig messen

Geräte mit Stromversorgung melden Motorstunden, und das ist die aussagekräftige Kennzahl. Eine Maschine, die zwischen drei Baustellen bewegt wurde, aber nur neun Stunden gelaufen ist, wird nicht genutzt.

Objekte ohne Stromversorgung brauchen einen Ersatzindikator: Bewegung zwischen Standorten, Zeit innerhalb eines Arbeits-Geofence oder einen einfachen Status „im Einsatz oder auf dem Hof“. Das ist weniger genau, reicht aber meist aus, um die lange Reihe unterausgelasteter Geräte zu finden. Wie die Ortung bei Geräten ohne Motor funktioniert, steht in dem Leitfaden zur Ortung von Objekten ohne Stromversorgung.

Zwei Vorbehalte. Erstens: Achten Sie auf Geräte, die arbeiten, ohne sich zu bewegen; ein unbeaufsichtigt laufender Generator arbeitet, auch wenn sich nichts bewegt. Zweitens: Seien Sie vorsichtig bei strategischen Reserven. Eine Standby-Einheit existiert gerade, damit sie verfügbar ist; geringe Auslastung ist ihr Zweck, kein Versagen. Markieren Sie solche Einheiten, bevor die Daten Empfehlungen erzeugen, sonst verliert die Analyse bei denen, die den Betrieb kennen, an Glaubwürdigkeit.

Die Zahl, die Menschen überrascht

Bei einem Unternehmen mit umfangreichem Gerätebestand kann eine moderate Verkleinerung der Flotte, allein durch Umsetzen statt Mieten erreicht, mehr wert sein als die jährlichen Kosten für die Ortung jedes eigenen Objekts.

Diebstahlschutz ist real, und er sorgt dafür, dass die Anschaffung genehmigt wird. Der wirtschaftliche Vermerk des Home Office zum Equipment Theft (Prevention) Act beziffert in der Fassung vom März 2026 die wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Kosten des organisierten Diebstahls von Baumaschinen, also von Bau- und Landmaschinen, auf £675 Millionen in Preisen von 2025/26. Für ein einzelnes Unternehmen ist Diebstahlschutz jedoch eine Frage der Wahrscheinlichkeit: Er bewahrt Sie vor etwas, das vielleicht nie eingetreten wäre. Die Auslastung ist dagegen sicher, sie wiederholt sich jeden Monat und wächst mit jedem weiteren Monat an Daten.

Beides für den eigenen Betrieb zu beziffern gehört in einen Business Case, und die Methode dafür steht in dem Leitfaden zum Aufbau eines Telematik-Business-Case.

Deshalb ist der nützlichste Bericht in einem Asset-Tracking-System selten die Karte, sondern die Liste der Dinge, die sich nicht bewegt haben.

Quellen: Office for National Statistics — Non-financial business economy, UK: Sections A to S (Annual Business Survey, Ergebnisse 2024), veröffentlicht am 26. Mai 2026 (4.340 Unternehmen, klassifiziert als Vermietung und Leasing von Maschinen und Geräten für Bau und Tiefbau, mit einem Gesamtumsatz von mehr als £8 Milliarden im Jahr 2024). Home Office — Equipment Theft (Prevention) Act: economic note, aktualisiert am 10. März 2026 (£675 Millionen wirtschaftliche und gesellschaftliche Kosten des organisierten Diebstahls von Baumaschinen, Preise 2025/26).