Para lá do furto: porque a utilização é o maior ganho no rastreio de ativos

Quase todas as organizações compram o rastreio de ativos depois de um furto. Doze meses depois, quando alguém soma o que ele realmente poupou, a prevenção do furto raramente é o maior valor.

A utilização é.

Este artigo trata de medir a utilização e de agir em conformidade. Se o próprio rastreio de ativos é novidade para si, comece pelo guia em linguagem simples sobre asset tracking.

A pergunta sem resposta

Quanto trabalha realmente cada peça do seu equipamento?

Não onde está. Quanto rende: horas de funcionamento, dias em obra, a proporção do tempo disponível passada em uso produtivo.

Muitas organizações não sabem responder, e o motivo é simples: nunca ninguém conseguiu medi-lo. O equipamento é entregue, vai para a obra, acaba por voltar, e o único sinal de que algo está errado é quando alguém não encontra o que precisa.

Neste vazio de informação, surge um comportamento racional e caro. Quando é preciso algo que não se encontra ou não se consegue libertar, aluga-se. Quando um projeto exige certeza, compra-se outro. Quando ninguém sabe o que está disponível, ninguém o oferece. Ao longo dos anos, isto produz uma frota maior do que o trabalho exige, e cada unidade implica custo de capital, depreciação, seguro, manutenção, armazenamento e administração, trabalhe ou não.

Alugar é a resposta fácil, e não faltam opções. O Annual Business Survey do Office for National Statistics contabiliza 4.340 empresas do Reino Unido cuja atividade principal é o aluguer e a locação de máquinas e equipamento de construção e engenharia civil, com um volume de negócios conjunto de mais de £8 mil milhões em 2024. Grande parte desse aluguer é a decisão certa. Mas quando quem aluga já possui uma máquina parada que ninguém conseguia ver, o encargo de aluguer paga duas vezes a mesma capacidade.

O que as operações descobrem quando a medem pela primeira vez

Tendem a repetir-se os mesmos padrões:

Uma longa cauda de equipamento quase parado. Muitas vezes, uma minoria considerável de itens funciona com utilização muito baixa, frequentemente unidades compradas para um projeto específico que terminou e nunca foram redistribuídas.

Duplicação entre locais. O local A aluga uma máquina enquanto o local B tem uma parada a nove milhas. Ninguém a escondia; ninguém sabia.

Fugas por aluguer não encerrado. Equipamento ainda alugado semanas depois de o trabalho terminar, a acumular encargos que ninguém revê. Muitas vezes é a poupança mais rápida de todas, porque não exige qualquer mudança operacional, apenas visibilidade e um processo.

Equipamento sem responsável. Itens no registo que nenhum departamento reclama, que nenhum local usa e que ninguém vê há algum tempo.

Capacidade sazonal tratada como permanente. Uma frota dimensionada para as seis semanas mais intensas do ano, suportada durante cinquenta e duas.

Uma ilustração do padrão, não dados de uma frota em particular.

Dos dados às decisões

Medir só compensa se mudar comportamentos. Quatro decisões fazem a maior parte do trabalho:

Redistribuir antes de alugar. Uma regra segundo a qual qualquer pedido de aluguer deve verificar primeiro a disponibilidade interna, apoiada por um sistema que a consiga mostrar de facto. Por si só, pode pagar o rastreio.

Dimensionar bem na renovação. Doze meses de dados de utilização mostram aquilo de que realmente precisa. As decisões de substituição passam a assentar em provas e não no hábito.

Impor o fim do aluguer. Um alerta quando um equipamento localizado sai de uma obra concluída ou fica sem uso para lá de um limite. Depois, agir, sempre.

Cobrar internamente. Quando os locais ou as divisões pagam pelo equipamento que detêm, a utilização tende a melhorar sem qualquer intervenção central. As pessoas devolvem aquilo por que pagam.

Medir como deve ser

O equipamento com alimentação regista horas de motor, que é a medida relevante. Uma máquina que andou por três locais mas funcionou apenas nove horas não está a ser utilizada.

Os ativos sem alimentação precisam de um indicador indireto: o movimento entre locais, o tempo dentro de uma geofence de trabalho ou um simples estado de «em obra ou no depósito». É menos preciso e, em regra, chega para encontrar a longa cauda de itens subutilizados. Como funciona o rastreio em equipamento sem motor é explicado no guia sobre o rastreio de ativos sem alimentação.

Duas ressalvas. Primeiro, atenção ao equipamento que trabalha sem se mover: um gerador a funcionar sem vigilância está a trabalhar, mesmo que nada se desloque. Segundo, cuidado com as reservas estratégicas. Uma unidade de reserva existe precisamente para estar disponível, e a baixa utilização é o seu propósito, não a sua falha. Assinale-as antes de os dados começarem a gerar recomendações, ou a análise perde credibilidade junto de quem conhece a operação.

O número que surpreende

Para uma empresa com um parque de equipamento considerável, uma redução modesta da frota, obtida apenas por redistribuição em vez de aluguer, pode valer mais do que o custo anual do rastreio de todos os ativos que possui.

A prevenção do furto é real, e é o que faz aprovar a compra. A nota económica do Home Office sobre o Equipment Theft (Prevention) Act, atualizada em março de 2026, situa em £675 milhões, a preços de 2025/26, o custo económico e social do furto organizado de máquinas, isto é, de equipamento de construção e agrícola. Para uma empresa em concreto, porém, a prevenção do furto é probabilística: poupa algo que talvez não tivesse acontecido. A utilização é certa, repete-se todos os meses e acumula-se à medida que o conjunto de dados cresce.

Quantificar ambos para a sua própria operação cabe num argumento de investimento, e o método para o construir está descrito no guia para construir um argumento de investimento em telemática.

É por isso que o relatório mais útil de um sistema de rastreio de ativos raramente é o mapa. É a lista do que não se mexeu.

Fontes: Office for National Statistics — Non-financial business economy, UK: Sections A to S (Annual Business Survey, resultados de 2024), divulgado a 26 de maio de 2026 (4.340 empresas classificadas no aluguer e locação de máquinas e equipamento de construção e engenharia civil, com um volume de negócios total de mais de £8 mil milhões em 2024). Home Office — Equipment Theft (Prevention) Act: economic note, atualizada a 10 de março de 2026 (£675 milhões de custo económico e social do furto organizado de máquinas, a preços de 2025/26).