Oltre il furto: perché l’utilizzo è il vantaggio maggiore nell’asset tracking

Quasi ogni organizzazione acquista l’asset tracking dopo un furto. Dodici mesi dopo, quando qualcuno somma quanto ha davvero fatto risparmiare, la prevenzione del furto è raramente la voce più grande.

L’utilizzo sì.

Questo articolo parla di come misurare l’utilizzo e agire di conseguenza. Se l’asset tracking è nuovo per Lei, parta dalla guida in linguaggio semplice all’asset tracking.

La domanda senza risposta

Quanto lavora davvero ogni singola attrezzatura?

Non dove si trova. Quanto rende: ore di funzionamento, giorni in impiego, quota del tempo disponibile trascorsa in uso produttivo.

Molte organizzazioni non sanno rispondere, e il motivo è semplice: nessuno è mai stato in grado di misurarlo. L’attrezzatura viene consegnata, va in cantiere, prima o poi torna, e l’unico segnale che qualcosa non va è quando qualcuno non trova ciò che gli serve.

In questo vuoto di informazioni si afferma un comportamento razionale e costoso. Quando serve qualcosa che non si trova o non si libera, lo si noleggia. Quando un progetto richiede certezza, se ne acquista un altro. Quando nessuno sa che cosa è disponibile, nessuno lo offre. Negli anni si arriva a una flotta più grande di quanto il lavoro richieda, e ogni unità comporta costo del capitale, ammortamento, assicurazione, manutenzione, stoccaggio e amministrazione, che lavori o no.

Il noleggio è la risposta facile, e l’offerta non manca. L’Annual Business Survey dell’Office for National Statistics conta 4.340 imprese del Regno Unito la cui attività principale è il noleggio e leasing di macchinari e attrezzature per l’edilizia e l’ingegneria civile, con un fatturato complessivo di oltre £8 miliardi nel 2024. Gran parte di quel noleggio è la scelta giusta. Ma quando chi noleggia possiede già una macchina inattiva che nessuno poteva vedere, il costo del noleggio paga due volte la stessa capacità.

Che cosa scoprono le aziende quando lo misurano per la prima volta

Tendono a ripresentarsi gli stessi schemi:

Una lunga coda di attrezzature quasi inattive. Spesso una minoranza consistente di elementi funziona a un utilizzo molto basso, di frequente unità acquistate per un progetto specifico concluso e mai ridistribuite.

Duplicazioni tra i siti. Il sito A noleggia una macchina mentre il sito B ne ha una ferma a nove miglia di distanza. Nessuno la nascondeva; nessuno lo sapeva.

Perdite da noleggio non chiuso. Attrezzature ancora a noleggio settimane dopo la fine del lavoro, con costi che si accumulano senza che nessuno li verifichi. Spesso è il risparmio più rapido in assoluto, perché non richiede alcun cambiamento operativo, solo visibilità e una procedura.

Attrezzature senza un responsabile. Voci a registro che nessun reparto rivendica, che nessun sito usa e che nessuno vede da tempo.

Capacità stagionale trattata come permanente. Una flotta dimensionata per le sei settimane più intense dell’anno, ma mantenuta per cinquantadue.

Un’illustrazione dell’andamento, non dati di una flotta in particolare.

Dai dati alle decisioni

La misurazione vale solo se cambia i comportamenti. Quattro decisioni fanno la maggior parte del lavoro:

Ridistribuire prima di noleggiare. Una regola per cui ogni richiesta di noleggio deve prima verificare la disponibilità interna, sostenuta da un sistema in grado di mostrarla davvero. Da sola, può ripagare il tracciamento.

Dimensionare al rinnovo. Dodici mesi di dati sull’utilizzo mostrano di che cosa si ha davvero bisogno. Le decisioni di sostituzione si basano sulle evidenze, non sull’abitudine.

Far rispettare la chiusura del noleggio. Un avviso quando un’attrezzatura tracciata lascia un cantiere concluso o resta ferma oltre una soglia. Poi intervenire, ogni volta.

Addebitare internamente. Quando ai siti o alle divisioni viene addebitata l’attrezzatura che detengono, l’utilizzo tende a migliorare senza alcun intervento centrale. Si restituisce ciò che si paga.

Misurarlo nel modo giusto

Le attrezzature alimentate rilevano le ore motore, che sono la misura significativa. Una macchina che si è spostata tra tre siti ma ha funzionato per nove ore non viene utilizzata.

I beni non alimentati richiedono un indicatore indiretto: lo spostamento tra le sedi, il tempo trascorso in una geofence di lavoro o un semplice stato «in uso o in deposito». È meno preciso, ma di solito basta a individuare la lunga coda di elementi sottoutilizzati. Come funziona il tracciamento su attrezzature senza motore è spiegato nella guida al tracciamento degli asset non alimentati.

Due avvertenze. Primo, attenzione alle attrezzature che lavorano senza muoversi: un generatore che funziona senza sorveglianza sta lavorando, anche se nulla si sposta. Secondo, prudenza con le riserve strategiche. Un’unità di riserva esiste proprio per essere disponibile, e il basso utilizzo è il suo scopo, non il suo difetto. Vanno segnalate prima che i dati inizino a generare raccomandazioni, altrimenti l’analisi perde credibilità agli occhi di chi conosce l’attività.

Il numero che sorprende

Per un’azienda con un parco attrezzature consistente, una modesta riduzione della flotta, ottenuta solo ridistribuendo invece di noleggiare, può valere più del costo annuale del tracciamento di tutti i beni che possiede.

La prevenzione del furto è reale, ed è ciò che fa approvare l’acquisto. La nota economica dell’Home Office sull’Equipment Theft (Prevention) Act, aggiornata a marzo 2026, stima in £675 milioni, a prezzi 2025/26, il costo economico e sociale del furto organizzato di macchinari, ossia di attrezzature edili e agricole. Per una singola azienda, però, la prevenzione del furto è probabilistica: evita qualcosa che forse non sarebbe accaduto. L’utilizzo è certo, si ripete ogni mese e si accumula man mano che i dati si allungano.

Quantificare entrambi per la propria attività è compito di un business case, e il metodo per costruirlo è esposto nella guida alla costruzione di un business case per la telematica.

Per questo il report più utile di un sistema di asset tracking raramente è la mappa. È l’elenco di ciò che non si è mosso.

Fonti: Office for National Statistics — Non-financial business economy, UK: Sections A to S (Annual Business Survey, risultati 2024), pubblicato il 26 maggio 2026 (4.340 imprese classificate nel noleggio e leasing di macchinari e attrezzature per l’edilizia e l’ingegneria civile, con un fatturato totale di oltre £8 miliardi nel 2024). Home Office — Equipment Theft (Prevention) Act: economic note, aggiornata il 10 marzo 2026 (£675 milioni di costo economico e sociale del furto organizzato di macchinari, prezzi 2025/26).